El Inventario Nacional de Sustancias Químicas de Uso Industrial ya es obligatorio para fabricantes e importadores. Si usted compra químicos para producir, esto es lo que debe verificar en su cadena de suministro.
Colombia consolidó el Inventario Nacional de Sustancias Químicas de Uso Industrial (INSQUI), reglamentado por el Decreto 1630 de 2021. Esta base de datos reúne información sobre sustancias producidas o importadas en el país: cantidades, usos, clasificación de peligros bajo el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) y trazabilidad por actor de la cadena.
Si su empresa formula alimentos, cosméticos, productos de aseo o insumos industriales, es probable que compre materias primas de un importador o fabricante. Aunque el reporte directo al INSQUI recae sobre quien fabrica o importa volúmenes superiores a 100 kg/año, usted como usuario industrial tiene responsabilidades concretas en documentación, etiquetado y gestión del riesgo en planta.
¿Quién debe reportar al INSQUI?
Deben registrarse y reportar anualmente las personas naturales o jurídicas que:
- Fabrican sustancias químicas mediante reacción química.
- Importan sustancias o mezclas químicas clasificadas como peligrosas según el SGA.
- Superan el umbral de 100 kilogramos anuales por sustancia reportable.
El reporte se realiza en septiembre sobre el ejercicio del año anterior, a través del aplicativo oficial del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Colombia se posiciona así como referente regional en gestión integral de sustancias químicas, alineado con estándares de la OCDE.
Qué implica para quien compra materias primas
Las empresas usuarias —formuladores, maquiladores, plantas de limpieza industrial— deben:
- Exigir Ficha de Datos de Seguridad (FDS/SDS) actualizada bajo criterios SGA.
- Verificar etiquetado correcto en envases recibidos.
- Mantener inventario clasificado por peligrosidad en bodega.
- Confirmar que su proveedor cumple con reporte INSQUI cuando corresponda.
Un proveedor que entrega documentación incompleta no solo expone su planta: retrasa auditorías, exportaciones y certificaciones de sus clientes finales.
Checklist documental al recibir un insumo químico
- FDS con clasificación SGA y pictogramas vigentes.
- Ficha técnica con especificaciones y lote.
- Certificado de análisis (CoA) del lote recibido.
- Registros sanitarios o certificaciones sectoriales, si aplican.
- Constancia de trazabilidad ante solicitud de autoridad o cliente.
Cómo apoya Química Proter el cumplimiento
Como proveedor de materias primas químicas en Bogotá con entrega nacional, entregamos documentación técnica completa con cada despacho y asesoramos sobre almacenamiento seguro según la FDS. Si está evaluando un nuevo insumo o preparando una auditoría, contáctenos para validar disponibilidad documental antes de comprar.
Fuentes consultadas: Decreto 1630 de 2021; Ministerio de Ambiente — Gestión de Sustancias Químicas; plataforma INSQUI (MinCIT).
